无服务,不申通!“质量年”申通计划这样干
2017年下半年以来,申通快递围绕“百年申通”目的,紧扣邮政业重要矛盾变化,以客户体验为中心,以省公司实体化、中转直营为主线,以正向激励为抓手,以精致化治理为手段,补短板、强弱项,连续增强基础设施建设,推动服务质量稳步提升,不停满足人民群众日益增长的用邮需求。推行省公司实体化, 实现全网“一盘棋”去年申通快递总公司先后建立了13家省公司,因地制宜细化人员体例,并将省公司统一纳入总公司一体化治理,真正实现了省区治理实体化。同时,出台省公司治理措施,明确事情职责和任务分工,制订4大项44子项指标考核,对各种数据“日通报、周分析、月总结”,分析问题,查找原因,逐个问题列出整改举措,明确整改时限。据相识,2018年下半年,公司还将进一步加鼎力大举度,对剩余省级及重点都会推进一体化治理,到年底,真正实现全网运营、治理一盘棋,买通阻碍质量提升瓶颈。
建设严格考核机制,力促服务改善2018年是申通快递的“服务质量年”。总部机关从分管副总裁到部门总监,再到司理岗位,都制定了详细的告竣目的、推进时间节点、赏罚规则等考核方案,并严格举行监控,定期兑现,实现目的绩效一票否决制。对于网点公司和省公司治理人员,申通快递设立了多项服务激励大奖,包罗:服务质量月整治激励奖、时效考核激励奖、电话接听激励奖、降低邮政申诉率激励奖等,总奖励金额达1400万元。
3月“服务品质月”运动期间,申通快递设立200万元全网服务质量奖励基金,针对网点收寄、投递、签收、查询、赔付节点举行重点考核。再如时效考核激励,方案划定,对申通全网派送时效及准时率、签收实时率双达标的网点给予每月共计80万元的奖励,全年总奖励金额达960万元。除此以外,在年终,分外给予全年达标的优秀网点共计100万元的奖励。
在申通快递出台的《申通快递“质量年”奖励方案》中,将对在邮政申诉指标、菜鸟指数指标、整体综合告竣指标方面,体现突出的省公司总司理、省公司分管质量卖力人、转运中心司理举行奖励。同时将对综合指标排名第一、第二、第三的省公司划分给予50000元、30000元、10000元的奖励;同时还将对获得邮政申诉奖、中转运输时效奖、末了签收率奖等单项奖前三的省公司相关卖力人给予5000-20000元不等的奖励。
“所有奖励我们会在第一时间、不折不扣的举行兑现。”申通快递相关卖力人表现,希望各单元努力提升服务质量,保质保量完成“质量年”生长目的,努力获得高额奖励。
增强基础设施投入,夯实质量基础2017年申通快递共投资25亿元,新建了温州、金华、西安、中山等8个转运中心,自购地7处,改、扩建25其中转园地。2018年公司进一步加速直营程序。4月,公司以人民币28944.54万元收购北京转运中心中转业务资产组;以12430.20万元收购武汉转运中心中转业务资产组。
收回非直属转运中心,总部统一治理,统一指标考核,有利于发挥重点都会中转环节辐射动员作用,将进一步提高中转时效,降低三件投诉率,提高转运中心客服服务水平。据相识,2018年,申通快递在中转园地方面的投入有望到达30亿元。除了中转园地建设,公司还将加大科技智慧投入,依托智能促进质量改善。今年,公司将重点在中转、末了、仓储等环节,鼎力大举推进信息化、机械化作业管控,普及智慧物流,提升平台能力和科技水平,进一步提高运营质量。
不停创新服务举措,提高客户满足度一是推广“先行理赔”。围绕“你敢用,我敢赔”的宗旨,简化售后理赔流程,缩短理赔时间,快速、精准理赔。据相识,自今年头“先行理赔”推行后,公司理赔速度大大加速,部门投诉理赔案件最快30分钟即可赔付到位,大大提高了客户满足度。
二是革新服务质量管控系统。通过简化流程、投诉分类、时效控制、专人跟进回访,轻重缓急视情况处置惩罚,有针对性的解决疑难杂症投诉,拦截邮政申诉。
现在公司服务质量投诉一次性解决率已到达99%。对于已申诉至邮管局的案件,建立专项客服小组跟进,无论是处置惩罚时效、服务质量、客户满足度等都严格把控,力争每一笔申诉处置惩罚效果都让客户满足。
三是建设省区呼叫中心。通过建设省区呼叫中心,将总部——省区——网点——承包区呼叫中心买通,互联互通,使用全网客服资源接听咨询、投诉电话。那里有需求,就把人铺到那里;那里接不外来,就把电话转移,最大限度保障全网电话流通;时刻关注全网接听率,调理各网点接听率在同一水平上。
现在全网电话平均接听率已到达93%。四是增强客服培训。增强全网客服培训及客服尺度化建设,将服务尺度、仲裁规则、公正公正理念通报给每一位客服人员,真正发挥客服的功效,更切实的为前端服务。动员团队努力学习,提升再提升,要求客服人员学会发现问题、分析问题、解决问题,要有预警意识,制止同类型问题的再次发生。
现在,总公司客服部已在全网开展巡回培训,后期将定时定点培训,使培训事情既能适应客服建设,又能推动网点转型生长,由培训“充电”的常态化转化为培训的效益化。五是完善内部客户服务尺度细则。
围绕快递服务国家尺度条例,不停完善内部客户服务尺度细则,通过内部规则的革新、调整,促使网点有意识地将事情重心调整到对品质服务的打造上。同时,要求总部客服遵循公正公正守信的原则,以客户为焦点,参照尺度化操作手册,解决网络投诉纠纷,淘汰网点、业务员的诉苦,将正能量流传给每一位申通家人,用优质服务赢得客户、申通同仁的满足。据最新消息,2018年3月,申通各项服务指标全线飘红,菜鸟指数在同类型公司中稳步前进一位,邮政申诉率前进两位,创历史最好水平。
创新思路志向远,砥砺向前心如磐。申通快递客服部卖力人谦虚的表现,虽然取得了一些结果,但做的还不够好,还需要不停努力,“申通快递全体人员将齐心协力、奋力拼搏,谱写公司优质服务、跨越生长的新篇章!”。
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